Лучшие средства мониторинга рабочего времени для менеджера

Каким бы высоким ни был уровень доверия в компании, отследить выполнение задач и занятость каждого сотрудника в рабочее время не всегда представляется возможным. Опытные проект-менеджеры всегда держат в уме “правило студента” - сотрудник всегда начинает работу над проектом только в крайний срок. Поэтому при распределении обязанностей и функций каждого сотрудника в коллективе огромное значение имеет мониторинг активности. Программные решения помогают справиться с возникшими проблемами наблюдения за сотрудниками - они засекают рабочее время, ведут подсчет активности и даже делают снимки рабочего стола.

Лучшие инструменты контроля для современного руководителя

В случае с фрилансерами частично помогают биржи фриланса - они выступают гарантами получения выполненной работы.

Некоторые из бирж предлагают бесплатно загрузить трекер активности удаленного сотрудника - специальное приложение, которое отслеживает каждое действие, совершенное фрилансером в рабочее время. Он запускает отслеживание, а работодатель оплачивает только подсчитанное приложением время. Такую функцию предлагают и разработчики программного обеспечения для проект-менеджеров. Их приложения модифицированы под нужды работодателя и еще более чувствительны к разным видам активности сотрудника. Некоторые считывают посещенные сайты, другие делают снимки веб-камерой, а также подсчитывают количество кликов мышью и нажатий на клавиатуре. В этой статье мы решили помочь работодателю в выборе нужного приложения.

Upwork - биржа фриланса и бесплатное приложение в подарок

Одна из самых крупных международных бирж фриланса, Upwork, в дополнение к поиску удаленных сотрудников предлагает загрузить специальное приложение для мониторинга их активности. Основные особенности приложения от Upwork:

  • оно абсолютно бесплатно и для работодателя, и для сотрудника;
  • приложение нельзя использовать вне системы - оно полностью синхронизировано с активностью вашего аккаунта в системе. То есть, вы можете подсчитывать время только для проектов, в которых вас наняли. А как работодатель вы должны будете оплачивать подсчитанное приложением время, согласно тарифу для сотрудников в контракте Upwork;
  • за свои услуги Upwork берет 10% от суммы выплат - а это существенный урон как по заработкам фрилансера, так и по бюджету стартапера;
  • время подсчитывается не совсем точно, часто цифры плавают, округляясь в большую сторону. Все это в комплексе усложняет планирование расходов для работодателя.

TimeVizor - решение для каждого

В отличие от биржи фрилансеров, система TimeVizor не дает возможности поиска сотрудников или работодателей. Здесь вы как раз можете скачать приложение, создать проект в системе и просто подсчитывать время и отслеживать активность. Особенности системы удаленного мониторинга ТаймВизор:

  • Точный подсчет времени, количество минут не округляется в ту или иную сторону, и вы можете оплачивать только время, потраченное на работу.
  • Не нужно платить процент за работу с приложением. Вы единожды платите за выбранный тип отслеживания, добавляете в проект ресурсы и работаете в привычном режиме. Независимо от проработанных сотрудником часов, сумма остается фиксированной. Планировать бюджет так гораздо проще!
  • Полный контроль сотрудников с помощью скриншотов, снимков вебкамеры и таблиц с отчетами.
  • Сколько и когда платить своему сотруднику, вы решаете сами. Система не претендует на какой-либо процент от ваших сделок.
  • Удобная система отчетов помогает увидеть всю деятельность ресурса, можно варьировать режимы наблюдения, в зависимости от уровня доверия.
  • Сотруднику совершенно необязательно регистрироваться в системе - он может работать в системе ТаймВизор без существования аккаунта. Надо просто установить приложение и включать его при начале работы.

Getharvest - простой мониторинг

Одна из немногих команд, которая поставила своей целью сделать жизнь клиентов и использование приложения намного проще. Среди преимуществ можно назвать относительно низкую стоимость плана, простоту приложения и юзабилити системы. Основные моменты:

  • в отличие от ближайших конкурентов, getharvest не предполагает мониторинга за удаленными сотруднками. Фактически, их занятость и проработанное время остается на их же совести, система просто помогает засекать время и определять для себя занятость в день.
  • Getharvest помогает в самоорганизации сотрудников, а работодателю остается только уповать на их честность.
  • система помогает выставлять счета работодателям и получать оплату через международные системы расчета (PayPal, Stripe и т.д.).
  • Getharvest без труда пересчитает валюту ваших расчетов.
  • Пожалуй, эта система больше направлена на помощь сотрудникам в самоконтроле, а не менеджерам в наблюдении за персоналом.

Yaware - современная система наблюдения

Еще одна система по принципу “все включено”. Здесь и снимки вебкамерой, и скриншоты рабочего стола, и даже полный список посещенных сайтов в конце рабочего дня:

  • компания предлагает делать отчеты в удобном формате PDF или Excel, что еще больше упрощает работу менеджера по персоналу или руководителя.
  • Система удобна для крупных предприятий и не требует дополнительных трудовых ресурсов, предлагая всю информацию в готовом виде. Менеджеру остается только просмотреть отчеты и проанализировать эффективность своих сотрудников.
  • Yaware дает возможность работы на мобильном приложении и довольно удобна в использовании.

Для небольших компаний функционал системы будет слишком замысловат. Не каждому стартаперу нужен подробный ежедневный отчет по e-mail. Чаще требуется просто удаленное наблюдение.

Среди названных систем удаленного мониторинга у каждой есть свои сильные и слабые стороны. Конечный выбор продукта для работодателя зависит от его целей. Например, для поиска фрилансеров и для краткосрочных проектов лучше подойдет Upwork. Крупные предприятия с большим количеством сотрудников и производственной иерархией будут заинтересованы системой Yaware. Но наилучшим выбором для небольшого проекта с фиксированным количеством сотрудников станет TimeVizor. Эта система делает скриншоты, снимки вебкамерой, подсчитывает рабочее время и активность ресурса. При этом доступна по цене и дает возможность планировать свои расходы заранее.