Расстановка приоритетов при работе с сервисом ТаймВизор

Если попросить опытных менеджеров, предпринимателей или фрилансеров перечислить слагаемые их успеха в бизнесе, большинство обязательно упомянет правильную расстановку приоритетов. От того, что мы делаем сначала, а что потом, часто зависит весь успех, и не только в работе или бизнесе.

Но легко сказать: «Правильно расставляй приоритеты!» – гораздо сложнее понять, что более приоритетно, а что менее. На что нужно тратить силы, а что может подождать или вообще не должно занимать наш распорядок?

Именно эту задачу пытается решить известный бизнес-тренер Тодд Герман (Todd Herman). Ему принадлежит авторство методики под названием «матрица приоритетов». Методика проста, элегантна и эффективна одновременно, она основана на диаграмме из двух осей координат:

Матрица приоритетов помогает в учете рабочего времени

По словам Германа, рабочий день должен начинаться с сектора 1: дела важные, но не самые срочные. Это может быть составление планов, идеи по развитию бизнеса или личностный рост – все то, что необходимо, но что необязательно делать прямо сейчас. Обычно это долгосрочные цели и какие-то крупные проекты.

Почему именно этот сектор стоит первым, а не второй, как можно бы предположить? Потому что, когда появятся важные и срочные дела (сектор 2) и вы на них сразу переключитесь, потому что у вас просто не будет выбора, к этому моменту вы сделаете хотя бы что-то из долгосрочных задач. Если постоянно заниматься только неотложными делами, у вас никогда не дойдут руки до долгосрочных проектов.

Ближе к концу дня можно переключиться на сектор 3 – дела срочные, но не очень важные. Скажем, проведение каких-то исследований или подсчетов. Герман советует перепоручить это задание другим и не отвлекаться на них самому.

Ну а сектор 4 вообще не должен присутствовать в вашем рабочем распорядке. Если что-то и не важно, и не срочно, на это не стоит тратить время – вычеркните такие дела и сосредоточьте усилия на первых двух секторах.

Чем бы мы ни занимались, стоить помнить главный принцип: нужно стараться сделать не как можно больше дел, а только то, что дает максимальную отдачу и приносит максимальную пользу. Этот принцип иногда выражают и так: работай умнее, а не больше. И вышеописанная матрица приоритетов обязательно поможет вам работать именно таким образом.