Начало работы в системе ТаймВизор для работодателя

Начав работу на сайте, вы уже выбрали себе роль Работодателя и хотите вести собственные проекты. Возможно, Вам необходимо проверять активность на вашем компьютере, а может, вы хотите понять, чем занимаются работники в оплачиваемое время. В этой статье мы постараемся ответить на все вопросы по удаленному контролю за персоналом.

Главные шаги для начала работы Работодателя

Прежде чем начать активную деятельность, внимательно изучите свой профиль и Панель управления. Войдите в "Мой ТаймВизор" и изучите все вкладки.

  1. В первой вкладке "Аккаунт" Вы увидите несколько разделов. Основные из них — это "Настройки", где Вы сможете менять любые опции в своем профиле, список ваших контактов и проектов, вся ваша активность.
  2. Далее, видим вторую вкладку в верхней панели под названием "Проекты" - именно здесь будет протекать вся ваша основная деятельность. Поэтому рассмотрим этот раздел подробнее.
  3. Для Работодателя началом будет, естественно, создание нового проекта. Для этого выберите раздел "Настройки". Здесь есть вкладка "Проекты", где можно создать новое задание для сотрудника или определить время аналитики по компьютеру. Справа, над таблицей, Вы увидите кнопку "Создать", которую нужно нажать. Появится поле для заполнения — имя проекта. Вводите название своего нового задания и еще раз нажимаете "Создать". Снова видите таблицу во вкладке "Проекты". Теперь здесь появится ваш новый проект.
  4. Следующий этап — набор команды или определение ресурсов для выполнения условий проекта. Тут же, в левой панели Вы увидите раздел "Ресурсы". Здесь нужно создать ресурс для выполнения проекта, то есть, набрать сотрудников. Нажимаете на кнопку "Создать" и проделываете все по аналогии с непосредственно созданием проекта. Появляется страница подтверждения, на которой есть имя ресурса, тип и профиль. Тип ресурса — это выбор между Сотрудником и Компьютером. Вы имеете возможность установить наблюдение за определенным компьютером, на котором уже установлено наше приложение ТаймВизор. Программа для учета рабочего времени сотрудников будет посылать Вам отчеты, необходимые для анализа использования ресурса. То же самое и по Сотрудникам — Вы сможете видеть снимки экрана и записи о проделанной работе и открытых вкладках. По этим данным будет очень легко понять, насколько эффективно тратится рабочее время. Профиль ресурса значит, что Вы можете создать несколько уровней проверки активности своих ресурсов и варьировать их при создании каждого нового. Например, тем сотрудникам, которые вызывают доверие, обычно выставляют самый низкий уровень проверки. Новичкам — повышенный уровень удаленного контроля за персоналом. Делаете необходимый выбор и нажимаете кнопку "Создать".
  5. Вас снова возвращают на страницу "Ресурсы", где в таблице появляется новый Ресурс с Вашим названием. Самая последняя колонка таблицы занята кнопкой "Действия", нажав на которую Вы можете выбрать желаемое действие для данного ресурса. Здесь Вы можете изменить, удалить, завершить использование ресурса.

После проделанных манипуляций, Вам остается только ожидать, что Сотрудник получит и установит лицензию, возьмет в работу Ваш проект и запустит программу для учета рабочего времени сотрудников. Наблюдение за компьютером устанавливается автоматически, сразу после его запуска. Вы будете видеть все, что происходит на его мониторе. С помощью программы ТаймВизор вы будете просматривать отчеты о действиях всех своих ресурсов.

В разделе "Отчеты" вкладки "Проекты" Вы увидите весь список проделанных работ: отчеты, скриншоты и обзор активности Ваших работников. Поздравляем с успешным началом работы! Желаем Вам прилежных сотрудников и успешных проектов!