Работа с удаленными сотрудниками в сервисе ТаймВизор

В любом бизнесе главное – опередить конкурентов. И опережать их нужно не только по качеству продукции или эффективности рекламы, но и в других областях, например методы работы и внутренние бизнес-практики.

Возьмем такую сферу, как наем кадров. В любом бизнесе по традиции принято рекрутировать рабочую силу по месту базирования компании. Но как быть, если лучшие кадры живут где-то в другом месте? Или другой вариант: в другом месте живут кадры аналогичные, но более доступные по цене?

Оба вышеописанных варианта объясняют, почему все больше компаний по всему миру привлекают к работе удаленных сотрудников и фрилансеров. По данным Forbes, только в 2016 году компании из списка Fortune 500 на 26% увеличили аутсорсинг на такие фрилансерские площадки, как Upwork, Freelancer и PeoplePerHour. И эта тенденция постоянно растет. Географическая диверсификация рабочей силы – само по себе серьезное конкурентное преимущество.

Если у вашей компании пока нет опыта использования удаленной рабочей силы, вам необходимо в первую очередь сформировать правильный менталитет и отношение к делу. Известный топ-менеджер Стефан Касриэль (Stephane Kasriel), работавший в таких грандах, как PayPal, Upwork и Fireclick, рекомендует выработать «удаленно-ориентированный подход».

«Не относитесь к удаленным членам команды как к некой добавке, – говорит Касриэль. – Исходите из того, что любой член команды в любой момент времени может стать удаленным».

Если вы привыкли работать всей командой в офисе, последовать этому совету трудно, но на рынке сейчас все больше инструментов, позволяющих осуществить переход совершенно безболезненно. Asana и Trello позволяют эффективно управлять проектами без привязки к расположению сотрудников, Slack – отличный инструмент для общения индивидуально и в группах, Zendesk – признанное решение облачной техподдержки, а ТаймВизор обеспечит учет рабочего времени и контроль сотрудников на любом расстоянии, хоть в Антарктиде.

Определились с инструментами? Теперь запомните: коммуникация, коммуникация и еще раз коммуникация. Это главный, если не единственный, рецепт успеха. Общайтесь с фрилансерами, доносите до них свои требования и ожидания, обсуждайте задачи и конечные сроки. Удостоверьтесь, что каждый сотрудник полностью понимает, что от него ожидается. И не забывайте, что опытные фрилансеры могут иметь знания, навыки и опыт, которых нет у вас, поэтому относитесь к ним как к экспертам в своей сфере и консультируйтесь при необходимости.

Итак, удаленная рабочая сила может придать вашему бизнесу новый импульс, который вы искали. Но как организовать работу, во многом зависит от вас. Читайте наш блог, чтобы быть в курсе последних тенденций из мира фриланса!