Создание сотрудника и формирование лицензии

В личном кабинете создайте сотрудника, работу которого мы будем отслеживать. Перейдите на страницу Настройки → Cотрудники и нажмите кнопку Создать. В предложенной форме заполните поля. Ниже приведена информация по некоторым из полей.

Создание нового сотрудника

  • Режим работы. Это важное поле, где вы должны выбрать один из двух режимов использования ТаймВизора. Выберите Рабочий журнал, если ваш сотрудник сам будет запускать и останавливать приложение при работе над вашими проектами (оптимально для фрилансеров и удаленных работников). Выберите Мониторинг, если вы хотите контролировать сотрудника все время, что включен его компьютер, и он не должен самостоятельно включать и отключать мониторинг (оптимально для офисных работников).

  • Проект/отдел. Здесь можно выбрать проект или отдел по умолчанию. При необходимости можно создать новые проекты и отделы.

  • Наименование. Введите имя сотрудника, под которым он будет отображаться во всех отчетах и письмах.

  • Профиль. Выберите профиль наблюдения за сотрудником, содержащий всю информация об уровне наблюдения (скриншоты, снимки камеры и т.д.). Можно оставить профиль по умолчанию или создать новый профиль.

  • Активный. Поставьте галочку, если сервер должен регистрировать данные мониторинга от этого сотрудника. Если не поставить, мониторинг не будет работать!

После создания активного сотрудника для него будет автоматически сформирована лицензия.

Лицензия представляет собой файл с расширением .gz и содержит всю информацию о режиме контроля сотрудника. Лицензия обеспечивает передачу из приложения на сервер только тех данных, которые вы определили для данного сотрудника.

Сгенерированную лицензию в виде .gz-файла необходимо загрузить в приложение TimeTracker, которым пользуется сотрудник. В режиме мониторинга это делает работодатель или системный администратор, в режиме рабочего журнала сотрудник может сделать это самостоятельно.

На странице Настройки → Cотрудники напротив нужного сотрудника нажмите кнопку Действия и в выпадающем меню выберите либо Сохранить лицензию (на свой компьютер), либо Отправить лицензию (она будет отправлена на электронный адрес сотрудника, если он указан).

Сохранение лицензии

Получите 15 дней мониторинга бесплатно