Быстрое начало работы

1. Начало удаленного мониторинга ТаймВизор

Добро пожаловать в ТаймВизор! Сервис повышает эффективность командной работы за счет мониторинга сотрудников и контроля их рабочего времени. Следующие простые инструкции помогут быстро освоиться и сразу начать работу. Если вы сотрудник, а не работодатель, смотрите статью 'Начало работы для сотрудника в режиме рабочего журнала'.

1.1. Регистрация в системе и активация пробной версии

Для начала работы необходимо зарегистрировать 15-дневную пробную версию. На главной странице сайта нажмите на кнопку Пробная версия. В открывшейся форме заполните все необходимые поля. Обязательные для заполнения помечены звездочкой (*). Нажмите на кнопку Начать пробную версию и ожидайте письма активации на указанный электронный адрес.

Регистрация в ТаймВизоре

Важно! Если вы не нашли письмо во входящих, посмотрите папку «Спам» в своей почте.

Получив письмо, перейдите по ссылке внутри него – вы окажетесь в своем личном кабинете на сайте timevizor.com.

1.2. Создание сотрудника и формирование лицензии

В личном кабинете создайте сотрудника, работу которого мы будем отслеживать. Перейдите на страницу Настройки → Cотрудники и нажмите кнопку Создать. В предложенной форме заполните поля. Ниже приведена информация по некоторым из полей.

Создание нового сотрудника

  • Режим работы. Это важное поле, где вы должны выбрать один из двух режимов использования ТаймВизора. Выберите Рабочий журнал, если ваш сотрудник сам будет запускать и останавливать приложение при работе над вашими проектами (оптимально для фрилансеров и удаленных работников). Выберите Мониторинг, если вы хотите контролировать сотрудника все время, что включен его компьютер, и он не должен самостоятельно включать и отключать мониторинг (оптимально для офисных работников).

  • Проект/отдел. Здесь можно выбрать проект или отдел по умолчанию. При необходимости можно создать новые проекты и отделы.

  • Наименование. Введите имя сотрудника, под которым он будет отображаться во всех отчетах и письмах.

  • Профиль. Выберите профиль наблюдения за сотрудником, содержащий всю информация об уровне наблюдения (скриншоты, снимки камеры и т.д.). Можно оставить профиль по умолчанию или создать новый профиль.

  • Активный. Поставьте галочку, если сервер должен регистрировать данные мониторинга от этого сотрудника. Если не поставить, мониторинг не будет работать!

После создания активного сотрудника для него будет автоматически сформирована лицензия.

Лицензия представляет собой файл с расширением .gz и содержит всю информацию о режиме контроля сотрудника. Лицензия обеспечивает передачу из приложения на сервер только тех данных, которые вы определили для данного сотрудника.

Сгенерированную лицензию в виде .gz-файла необходимо загрузить в приложение TimeTracker, которым пользуется сотрудник. В режиме мониторинга это делает работодатель или системный администратор, в режиме рабочего журнала сотрудник может сделать это самостоятельно.

На странице Настройки → Cотрудники напротив нужного сотрудника нажмите кнопку Действия и в выпадающем меню выберите либо Сохранить лицензию (на свой компьютер), либо Отправить лицензию (она будет отправлена на электронный адрес сотрудника, если он указан).

Сохранение лицензии

1.3. Установка TimeTracker на компьютер сотрудника

Чтобы наш сотрудник мог работать, на его компьютер необходимо установить приложение EmployeeAgent (TimeTracker) – оно будет регистрировать и отправлять на сервер данные. Скачайте последнюю версию приложения и затем следуйте инструкциям установщика.

Важно! При установке приложения вам будет предложено загрузить лицензию. Загрузите ту лицензию, которую вы получили на предыдущем шаге.

1.4. Контроль работы сотрудника

Приложение установлено, можно начинать работать! Если при создании сотрудника вы выбрали режим «мониторинг», приложение автоматически запустится после установки и сразу начнет регистрировать и передавать данные о работе сотрудника.

Если вы выбрали режим «рабочий журнал», для начала работы сотрудник должен вручную запустить установленное на предыдущем шаге приложение EmployeeAgent (TimeTracker). Затем в главном окне программы он должен выбрать проект, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Начать отслеживание. По завершению работы аналогично выбирается Остановить отслеживание.

Вы осуществляете контроль сотрудников в своем личном кабинете на сайте во вкладках Рабочий журнал и Мониторинг. Здесь находятся все отчеты о работе ваших сотрудников.

Просмотр отчетов

ТаймВизор имеет широкие возможности для контроля сотрудников, которые мы не рассматриваем в этом быстром руководстве. Для знакомства со всеми преимуществами и тонкостями настройки, пожалуйста, прочитайте полную документацию.

2. Начало работы для сотрудника в режиме рабочего журнала

Если вас пригласили работать над проектом в системе контроля ТаймВизор, вам необходимо установить на компьютер приложение EmployeeAgent (TimeTracker). Загрузите и установите последнюю версию, следуя инструкциям установщика.

Важно! Во время установки приложения вам будет предложено загрузить лицензию. Это файл с расширением .gz, в котором содержится информация о режиме наблюдения. Загрузите лицензию, которую вы получили от работодателя в письме с приглашением на работу. Если вы еще не получили лицензию, запросите ее у работодателя.

Теперь каждый раз перед началом работы необходимо запускать EmployeeAgent, выбрать в главном окне программы нужный проект и правым щелчком мыши нажать Начать отслеживание. По завершению работы выберите Остановить отслеживание или просто закройте программу.

Отслеживание рабочего времени

Если вы хотите видеть данные о своей работе (те же самые, которые видит ваш работодатель), вы можете, но не обязаны зарегистрироваться на сайте timevizor.com. При регистрации выберите роль «сотрудник», заполните необходимые поля, нажмите Зарегистрироваться и ожидайте письма активации на указанный электронный адрес.

Важно! Если вы не нашли письмо во входящих, посмотрите папку «Спам» в своей почте.

Получив письмо, перейдите по ссылке внутри него. Вы окажетесь в своем личном кабинете на сервисе ТаймВизор. Откройте вкладку Работа и загрузите сформированную для вас лицензию. Теперь вы будете видеть все отчеты о своей работе, которые видит ваш работодатель.

Получите 15 дней мониторинга бесплатно