Документация TimeTracker 0.5

1. Цель и назначение приложение трекинга и мониторинга ресурсов

Приложение TimeTracker разработано специально для удобства наблюдения за удаленными ресурсами в рабочее время. Это могут быть компьютеры или сотрудники. Наблюдение за компьютером, на котором установлено приложение, будет начато в момент включения и не требует никаких дополнительных настроек. А подсчитывать рабочее время сотрудника можно только тогда, когда он задаст в приложении команду «Начать отслеживание». Только в этом случае будет вестись наблюдение и отправляться отчеты.

Работодатель может беспрепятственно просматривать активность своих ресурсов, анализировать их эффективность. В отчетах нашего приложения будут снимки рабочего стола и запись всех посещенных сайтов. Будет не только подсчитано количество рабочего времени, но и его качество.

2. Установка приложения

Чтобы установить приложение TimeTracker на свой компьютер, необходимо найти его на странице «Приложение» раздела сайта «Услуга». Здесь вы увидите несколько вариантов программы, для разных конфигураций и типов компьютеров.

Выбирайте подходящую версию и загружайте ее. У вас должен быть сохранен файл с лицензией, на котором записана вся информация о проекте и о пользователе. Далее есть разграничение по типу установки — для мониторинга сотрудника и для наблюдения за компьютером. В этом разделе мы подробно расскажем об обоих вариантах установки программы наблюдения.

2.1. Установка для мониторинга удаленного компьютера

Установка на удаленный компьютер, за которым планируется вести наблюдение, требует загрузки лицензии во время установки. Лицензия по наблюдению за ресурсом, то есть компьютером, будет доступна работодателю сразу после создания проекта для наблюдения за работой.

Итак, запустив мастер установки приложения TimeTracker, вы увидите запрос на загрузку лицензии. Вводите путь к файлу с лицензией и продолжайте установку программы.

Примечание: в случае установки приложения для наблюдения за сотрудником, шаг загрузки лицензии надо пропустить. Она будет загружена позже, для каждого проекта отдельно.

Когда завершится установка приложения, уже следующий запуск компьютера будет записываться в отчеты работодателя. Отслеживание будет остановлено только при выключении устройства. Теперь все действия на нем будут записаны и отправлены в отчеты.

2.2. Установка приложения для сотрудника

Запустив программу установки приложения, вы увидите вопросы мастера установки. Выбирайте удобный вам язык и нажимайте кнопку «Далее». Этап загрузки лицензии пока пропускайте. Когда процесс инсталляции будет завершен, выберите параметры «Создать ярлык на рабочем столе» и «Создать ярлык в меню Пуск». Определите удобные для вас опции и завершите установку.

Запустив приложение двойным щелчком на значке рабочего стола или меню «Пуск», вы увидите сообщение приветствия, которое предложит вам ввести лицензионное соглашение. Для сотрудников важным является загрузка правильной лицензии, которая придет от работодателя. В этом файле содержится вся информация о пользователе, который будет засекать время, соответственно, согласно его данным будут передаваться отчеты работодателю. Вы можете загрузить лицензию в приветственном окне или сделать это потом, через внутренний интерфейс программы. Для чего вам нужно будет пройти в пункт «Инструменты» панели управления и выбрать пункт «Настройки». Перейдите в раздел «Лицензия» и внизу окна увидите кнопку «Добавить». Указываете путь к лицензии и подтверждаете загрузку. Учитывайте, что загрузить можно лицензии всего для пяти проектов.

При запуске приложения не будет нужна регистрация или ввод логина и пароля, вся информация о вас содержится в лицензии, полученной от работодателя.

3. Настройки и опции приложения для удаленного контроля сотрудников

Как и любое другое приложение, TimeTracker имеет свои особенности управления. В данном разделе мы постараемся рассказать обо всех важных моментах работы с приложением.

3.1. Управление настройками приложения мониторинга

Уже установленное приложение вы можете настроить под себя. Можно поменять настройки языка, выбрать подключение по локальной сети или через прокси сервер, а также настроить загрузку обновлений приложения. Для этого нужно перейти в раздел панели управления «Инструменты» и выбрать пункт «Настройки». Здесь расположено несколько пунктов, которые вы легко сможете отредактировать:

  • Язык — настройки языка приложения позволят вам сделать работу более удобной. Доступен русский и английский язык.
  • Сеть — настройки подключения. Выберите из предложенных вариантов: прямое подключение, автоматическое определение настроек прокси, или установите настройки вручную.
  • Данные — здесь можно выбрать место сохранения данных или отменить эту опцию.
  • Отслеживание — здесь можно включить отслеживание и выбрать тип файла для записи наблюдений.
  • Обновления — настройка поиска обновлений программы. Вы можете выбрать или отключить поиск обновлений при запуске и автоматическое обновление.
  • Лицензия — здесь находится список всех загруженных вами лицензий. Здесь можно добавить или удалить некоторые из них.

3.2. Управление лицензиями для мониторинга и работы в проектах

Если вы планируете работать над несколькими проектами, и для каждого засекать время, то вам необходимо для всех установить лицензии. В начале своей работы с приложением вы уже загрузили лицензию для одного проекта, что позволяло работодателю видеть в отчетах ваши данные. Теперь вам необходимо добавить другую лицензию для следующего проекта, чтобы и этот работодатель мог видеть отчеты о вашей работе. Чтобы это проделать, нужно перейти в раздел «Инструменты» панели задач приложения, выбрать пункт «Настройки». Всплывет окно с настройками, в котором вы увидите пункт «Лицензия». Выбрав его, вы увидите список загруженных лицензий. Чтобы добавить еще одну, нужно просто нажать кнопку «Добавить» в нижней части окна настроек. Далее надо указать путь к файлу с лицензией и завершить загрузку. Теперь нужно выбирать проект и, соответственно, лицензию для него, и засекать время работы.

Учтите, что вы не сможете удалить лицензию, по которой на данный момент идет подсчет времени. Только после остановки отслеживания в приложении вы сможете удалить ненужную лицензию.

3.3. Подсчет времени для сотрудников в приложении

Сотруднику доступно два способа засекать время: из главного окна, и с панели задач. Первый способ удобен тем, что не требует никаких дополнительных действий, кроме выбора проекта. Вся информация о вас и о вашем проекте будет считываться с предварительно загруженной лицензии. На главной странице приложения вы будете видеть все проекты, в которые получили приглашение и для которых загрузили лицензию. Выберите тот, над которым собираетесь работать, и кликните по нему правой кнопкой мыши. В развернувшемся списке выберите опцию «Начать отслеживание» и начинайте работу. Не забудьте указать специальную заметку о задаче, над которой работаете в данное время. Она поможет работодателю сориентироваться в вашей деятельности, наряду со скриншотами и снимками веб-камеры. Когда решите остановить наблюдение, кликните по проекту и выберите «Остановить отслеживание».

Второй способ позволяет вам вручную выбирать проект, нажав на значок приложения на панели задач. Здесь вы увидите большое меню, в котором нужно выбрать раздел «Проекты» и кликнуть на том, над которым собираетесь вести работу. Когда решите прекратить работу, в том же меню выберите пункт «Остановить отслеживание».

3.4. Мониторинг активности компьютера

Как было отмечено, установка приложения на удаленный компьютер включает в себя и загрузку приложения. Загрузив лицензию еще на этапе установки, вы автоматически запускаете мониторинг работы на постоянной основе. После завершения установки приложения с лицензией, больше ничего делать не нужно. Теперь каждое включение и работа на ресурсе будет отражена в отчетах. Для корректного отображения отчетов необходимо проверить настройки компьютера. Язык кодовой страницы в панели приложения и текущий язык программ, не поддерживающих Юникод, должны совпадать в настройках компьютера. Если используете русский язык, то везде должно быть выставлено «Русский (Russian)”.

3.5. Данные, которые сохраняет приложение

Установка приложения подразумевает сохранение собранных данных в определенных папках вашего компьютера. Если вы не выберите другого варианта, то по умолчанию все данные будут установлены в своих местах, в зависимости от вариации приложения для разных конфигураций.

  1. Вариант установки приложения win32 на win32 и приложения win64 на win64. Все настройки и отчеты системы при мониторинге компьютера доступны в папке C:/Program Files/TimeVizor/TimeTracker.
    Отчеты и настройки системы при мониторинге сотрудника хранятся в папке C:/Users/Admin/TimeVizor/TimeTracker.
  2. Вариант установки win32 приложение на win64. Все настройки и отчеты системы при мониторинге компьютера хранятся в папке C:/Program Files (x86)/TimeVizor/TimeTracker
    Отчеты и настройки системы при мониторинге сотрудника будут доступны в папке C:/Users/Admin/TimeVizor/TimeTracker.

Значение вложенных папок:

  • «cache» — данные из кэша, кэшированнные файлы;
  • «craches» — отчеты о некорректной работе приложения;
  • «data» - данные, которые были записаны при мониторинге, если в настройках приложения было указана опция «сохранять на диск»; либо данные, которые были отложены для последующей пересылки по причине ошибки;
  • «etc» - настройки из файла setting.xml
  • «log» - логи, записанные при работе приложения.
Получите 15 дней мониторинга бесплатно