Документация TimeTracker

1. Описание приложения

TimeTracker – клиентское приложение для учета рабочего времени и других сопутствующих данных. TimeTracker регистрирует время работы, запущенные приложения, скриншоты и снимки веб-камерой (в зависимости от настроек), и работодатель может просматривать эти данные в своем личном кабинете на сайте. Приложение поддерживает работу с разными проектами и работодателями (заказчиками).

Важно! TimeTracker – название пакета приложений, одно из которых называется EmployeeAgent. Оно предназначено для контроля индивидуальных сотрудников. Другое приложение – ComputerAgent – осуществляет мониторинг любых пользователей, работающих на одном компьютере.

Работодатель просматривает статистику работы своих сотрудников, зайдя в личный кабинет на сайте timevizor.com через любой браузер. В этом кабинете работодатель управляет проектами, сотрудниками и всеми настройками, а также просматривает статистику работы. Сотрудник тоже может просмотреть свои рабочие отчеты, если зарегистрируется на сайте, однако он не обязан этого делать – для работы сотрудником регистрация необязательна.

TimeTracker предназначен только для сотрудников! Работодателям он не требуется. Поэтому мы исходим из того, что данную документацию читают сотрудники.

2. Установка

Перед установкой убедитесь, что у вас есть лицензия для работы.

Лицензия представляет собой файл с расширением .gz и содержит всю информацию о режиме контроля сотрудника. Лицензия генерируется вашим работодателем на сайте и обеспечивает передачу из приложения на сервер только тех данных, которые работодатель для вас определил.

2.1. Установка для Windows

Просто загрузите с сайта timevizor.com и установите файл-установщик, соответствующий операционной системе и архитектуре вашего компьютера (версия Windows XP либо Windows 7 для ОС Windows 7 и выше; 32 либо 64 бита).

2.2. Установка для Ubuntu

  • С правами суперпользователя («рут»):

    • Установка:

      sudo apt-get install ./TimeTracker-Ubuntu14-X86_64-0.7.80.deb

    • Удаление:

      sudo apt-get remove TimeTracker

  • Без прав суперпользователя («рута») в домашний каталог:

    • Установка:

      mkdir /home/[ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ]/TimeTracker

      sudo dpkg –install –instdir=/home/[ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ]/TimeTracker ./TimeTracker-Ubuntu14-X86_64-0.7.80.deb

    • Удаление:

      sudo dpkg –remove TimeTracker

2.3. Установка для CentOS (Red Hat)

  • С правами суперпользователя («рут»):

    • Установка:

      sudo yum localinstall TimeTracker-CentOS7-X86_64-0.7.81.rpm

    • Удаление:

      sudo yum remove TimeTracker

  • Без прав суперпользователя («рута») в домашний каталог:

    • Установка:

      rpm –install –prefix=/opt/TimeTracker ./TimeTracker-CentOS7-X86_64-0.7.81.rpm

    • Удаление:

      rpm –erase TimeTracker

2.4. Загрузка лицензии

На стадии установки TimeTracker вам будет предложено загрузить лицензию. Нажмите на кнопку Обзор и найдите файл лицензии на своем компьютере. После установки рекомендуется поставить галочки на Создать ярлык на рабочем столе и Создать ярлык в меню «Пуск» для быстрого запуска приложения.

Для работы крайне важно загрузить правильную лицензию на этапе установки TimeTracker. Если вы по каким-то причинам не сделали этого, вы можете просто скопировать файл в пользовательскую папку на своем компьютере. Она отличается для разных операционных систем:

  • Windows:
    C:\Пользователи\[ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ]\TimeVizor\TimeTracker\licenses
  • Linux:
    /home/[ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ]/TimeVizor/TimeTracker/licenses

Заметьте, что для работы в TimeTracker сотруднику не нужно вводить никакие пароли и никак регистрироваться. Вся идентифицирующая и прочая информация содержится в файле лицензии.

2.5. Установка браузерного расширения OSIC

Если у вас установлен браузер Google Chrome или Mozilla Firefox, для корректной работы EmployeeAgent необходимо установить расширение OSIC для этого браузера. Для этого перейдите по следующей ссылке:

  • Для Chrome (нажмите Установить)
  • Для Firefox (нажмите Add to Firefox)

После установки OSIC перезапустите браузер.

Важно! OSIC необходимо установить даже в случае, если вы не работаете в этом браузере. Например, если в системе есть Chrome, но вы предпочитаете Edge, то OSIC для Chrome все равно необходимо установить.

3. Работа в приложении

Вы можете настроить EmployeeAgent под себя с помощью настроек, которые находятся в меню Инструменты и снабжены подписями, которые говорят сами за себя.

3.1. Настройки

  • Язык – Выберите более удобный для вас язык. На данный момент поддерживаются русский и английский.
  • Интерфейс – Поставьте галочку Запускать в трее, если хотите, чтобы приложение автоматически минимизировалось в системную панель при запуске.
  • Отчеты – Выберите хост и порт, если необходимо. По умолчанию это timevizor.com и 80 соответственно. Галочка Сохранить на диске позволяет сохранять копии отчетов локально на вашем компьютере, а в строке Количество для хранения можно ввести, сколько последних отчетов будет храниться локально (от этих двух настроек не зависит количество отчетов, хранящихся на сервере).
  • Логирование – Выберите глубину ведения протокола, а также количество файлов протокола, сохраняемых на диск. В основном это необходимо в целях отладки приложения и в большинстве случаев делать это нужно только, если об этом вас просят разработчики.

3.2. Подсчет времени для сотрудника

Отслеживать рабочее время можно двумя способами:

  1. Из главного окна программы (вкладка Контакты) – Щелкните правой кнопкой мыши по нужному проекту и выберите Начать отслеживание. В конце работы над проектом таким же образом выберите Остановить отслеживание. В этом же контекстном меню вы можете вставить опциональную рабочую заметку, которая будет видна работодателю.
  2. В системной панели операционной системы – Щелкните правой кнопкой мыши по значку EmployeeAgent и выберите Начать отслеживание → название проекта. По окончании работы в этом же контекстном меню отслеживание необходимо остановить либо просто закрыть приложение.

При начале отслеживания можно ввести заметку, которая будет отображаться в отчетах работодателя. Таким образом можно отметить, над чем вы работаете в данный момент. При этом можно включить автоматическое напоминание о необходимости ее обновления – это делается в выпадающем меню Обновить через. Выберите интервал от 10 минут до 2 часов, чтобы окошко заметки всплывало с заданной продолжительностью, либо Никогда, чтобы отключить это поведение.

3.3. Сбор данных

При работе TimeTracker на компьютере пользователя сохраняются отчеты о его работе (если это выбрано в настройках). Для Windows по умолчанию путь сохранения следующий:

C:\Users\[ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ]\TimeVizor\TimeTracker.

Однако настройки и данные самого приложения сохраняются в папке C:\Program Files (либо C:\Program Files(86) при установке 32-битной версии на 64-битной архитектуре).

Значения вложенных папок:

  • cache – данные кеша (кешированные файлы);
  • crashes – отчеты о некорректной работе приложения;
  • data – данные, которые были записаны при мониторинге, если в настройках приложения было указана опция «сохранять на диск», либо данные, которые были
    отложены для последующей пересылки по причине ошибки;
  • etc – настройки из файла setting.xml;
  • log – журнал событий при работе приложения.
Получите 15 дней мониторинга бесплатно